Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez AIDEMDESIGN. Administratorem danych osobowych jest AIDEMDESIGN z siedzibą przy ul. Mokotowska 9818, 46345 Gdansk, Poland. Ochrona danych osobowych użytkowników jest dla nas priorytetem, dlatego dokładamy wszelkich starań, aby dane osobowe powierzone nam przez użytkowników były odpowiednio chronione oraz przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE RODO.
W ramach świadczenia usług edukacyjnych i prowadzenia szkoleń z zakresu marketingu online zbieramy następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, adres email, numer telefonu kontaktowego, adres do korespondencji, dane dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego jeśli są dobrowolnie udostępniane podczas procesu rekrutacji na kursy, dane dotyczące postępów w nauce oraz wyników testów i egzaminów, dane płatnicze niezbędne do realizacji transakcji zakupu kursów i szkoleń. Dane te są zbierane bezpośrednio od użytkowników za pomocą formularzy kontaktowych dostępnych na naszej stronie internetowej, podczas procesu rejestracji na kursy, w trakcie komunikacji mailowej oraz telefonicznej, podczas uczestnictwa w naszych programach edukacyjnych.
Przetwarzamy dane osobowe użytkowników w następujących celach: świadczenie usług edukacyjnych, w tym organizacja i prowadzenie kursów oraz szkoleń z marketingu online, komunikacja z uczestnikami kursów, przesyłanie materiałów edukacyjnych oraz informacji o postępach w nauce, obsługa zapytań i wniosków kierowanych przez formularz kontaktowy lub drogą mailową, wystawianie certyfikatów potwierdzających ukończenie kursów, realizacja umów o świadczenie usług edukacyjnych oraz rozliczanie płatności, marketing bezpośredni usług własnych, prowadzenie statystyk i analiz dotyczących efektywności naszych programów edukacyjnych, archiwizacja danych w celach dowodowych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Podstawą prawną przetwarzania danych jest przede wszystkim wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub podjęcie działań na żądanie tej osoby przed zawarciem umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, prawnie uzasadniony interes administratora związany z marketingiem bezpośrednim oraz analizą statystyczną zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, dobrowolna zgoda osoby, której dane dotyczą, udzielona w szczególnych przypadkach zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Dane osobowe użytkowników mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców: dostawcom usług IT odpowiedzialnym za utrzymanie infrastruktury technicznej strony internetowej oraz platformy edukacyjnej, firmom świadczącym usługi płatnicze w zakresie niezbędnym do realizacji transakcji, dostawcom usług księgowych i prawnych wspierających naszą działalność, organom władzy publicznej w przypadkach przewidzianych przepisami prawa. Nie przekazujemy danych osobowych użytkowników do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Wszystkie podmioty, którym udostępniamy dane osobowe, przetwarzają je wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych.
Przechowujemy dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. W przypadku danych przetwarzanych w celu wykonania umowy o świadczenie usług edukacyjnych dane są przechowywane przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa po jej zakończeniu, w szczególności przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do momentu jej cofnięcia lub do momentu realizacji celu, dla którego zgoda została udzielona. Dane przetwarzane w celach marketingowych przechowywane są do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu. Po upływie okresu przechowywania dane osobowe są bezpowrotnie usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczyły.
Każda osoba, której dane osobowe przetwarzamy, ma prawo do: dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania poprawiania nieprawidłowych lub niekompletnych danych, usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem, ograniczenia przetwarzania danych w sytuacjach określonych w RODO, przenoszenia danych do innego administratora, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w określonych przypadkach, cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na tej podstawie, wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt z nami pod numerem telefonu +48 434 167 765 lub poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie internetowej. Odpowiemy na każde zgłoszenie w terminie miesiąca od jego otrzymania.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczamy dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Nasze systemy informatyczne są regularnie aktualizowane i zabezpieczone przed zagrożeniami. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione, związane obowiązkiem zachowania poufności. Regularnie przeprowadzamy szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych oraz audyty bezpieczeństwa naszych systemów. W przypadku wykrycia naruszenia ochrony danych osobowych niezwłocznie podejmiemy odpowiednie działania naprawcze oraz poinformujemy o tym fakcie osoby, których dane dotyczą, zgodnie z wymogami RODO.